Empresas que transitam para o trabalho remoto
Ao longo de 2020, milhares de empresas foram obrigadas a adaptar o seu modo de funcionamento e colocaram os seus trabalhadores em trabalho remoto (ou teletrabalho—como já demonstramos as diferenças).
Seja porque já sentiram as vantagens do trabalho remoto, seja porque acreditam num futuro digital e descentralizado, muitas destas empresas já admitiram que esta realidade é para continuar e que o trabalho remoto veio para ficar.
Descobre alguns exemplos de empresas, em Portugal e no mundo, que já anunciaram a transição para o trabalho remoto—e quais as estratégias que querem levar para o futuro!
Trabalhar remotamente consiste em trabalhar de forma flexível, a partir de qualquer lugar que reúna as condições necessárias para desempenhar a função. Muitas vezes, estas condições resumem-se a uma boa cobertura de internet.
Assim, há uma maior liberdade, tanto em termos de horários, como de localização. Mas tudo isto requer uma boa capacidade de gestão e organização pessoal.
A realidade do teletrabalho, difundido em larga escala durante a pandemia, é diferente do que acreditamos ser o verdadeiro espírito do trabalho remoto. Considera-se “teletrabalho” quando as funções são desempenhadas a partir de casa, num horário definido pela empresa, com as condições semelhantes às existentes no trabalho presencial.
O trabalho remoto é algo mais amplo e livre. Pode ser executado numa biblioteca ao virar da esquina ou no outro lado do planeta. A comunicação é mais assíncrona do que síncrona, e os objetivos são concretos e coerentes com a missão do grupo. Para além disto, ainda há maior liberdade para a escolha do horário em que cada um se sente mais produtivo e eficaz.
Para perceberes melhor estas diferenças, vê o nosso artigo.
Trabalhar remotamente traz vantagens para trabalhadores e também para as empresas que adotam este regime. Para o trabalhador, estas vantagens são:
Os pontos positivos para os trabalhadores refletem-se na qualidade do trabalho entregue às empresas. Além desta, as restantes vantagens para as empresas são:
Para tirar partido deste modo de trabalho é necessário que as empresas e os gestores de equipas façam um planeamento apropriado e definam boas estratégias. Numa fase inicial, devem alinhar as expectativas das equipas e escolher as ferramentas que vão dar suporte à comunicação interna.
Além disto, é importante garantir que todos os colaboradores vivem a cultura da empresa e que se sentem cruciais para alcançar os objetivos traçados!
A transição do trabalho presencial para o remoto tem vindo a acontecer naturalmente. No entanto, durante 2020 houve, logicamente, uma aceleração drástica nesse processo. (Informação retirada do Dinheirovivo.pt)
Desde novembro de 2020, todos os trabalhadores, cujas funções o permitem, estão em teletrabalho obrigatório por lei até ao final de 2021. Além desta obrigatoriedade, há empresas que já anunciaram que o trabalho remoto veio para ficar. Deixamos alguns exemplos:
Há diferentes motivos que levaram à adoção do trabalho remoto por parte das empresas. O principal acelerador, e fator comum a várias empresas, foram as razões sanitárias despoletadas pela pandemia.
Sim, é difícil separar o fator “pandemia” desta transição. A pandemia permitiu, em vários casos, testar esse modelo. Além disto, em todos os casos, é notória a preocupação com o bem-estar e a felicidade dos colaboradores.
No que diz respeito ao trabalho que é feito fora do escritório, são vários os estudos que demonstram que existe um aumento na produtividade dos trabalhadores. Um deles, demonstra que 44% dos portugueses se sente mais produtivo a trabalhar a partir de casa.
O trabalho remoto chegou para ficar, havendo já muitas empresas a nível mundial que manifestaram o seu interesse em continuar a trabalhar remotamente. Seguem-se alguns exemplos:
Cada vez mais as empresas apostam em modelos de trabalho flexíveis, para se adaptarem às necessidades e expectativas dos seus colaboradores. A esta flexibilidade, que combina trabalho e escritório, chamamos “regime misto”.
Apesar de a experiência de trabalhar completamente de forma remota estar a ser uma realidade, ainda há várias empresas e pessoas que não o veem como sendo o seu futuro. No entanto, para beneficiar de algumas das vantagens optam por um regime misto—também conhecido por “híbrido”.
O regime misto consiste em trabalhar durante um número definido de dias a partir de casa e, o restante, a partir do escritório. Esta proporção varia e pode ser definida por semana ou mês, por exemplo.
Várias empresas portuguesas estão a tornar-se mais flexíveis através da adoção do regime misto. Por exemplo, a Claranet pondera que cerca de 25% do tempo de trabalho dos funcionários seja remoto. Já a Natixis tem a opção de trabalhar seis dias por mês em casa, sem necessidade de ir ao escritório. Por sua vez, a JLL implementou uma estratégia de um dia de trabalho remoto por semana.
No panorama geral, 9 em cada 10 empresas em Portugal admite continuar com um regime de trabalho híbrido. Apesar de isto ser um bom indicador, há ainda trabalho a fazer pelas empresas para ganharem maturidade e tirarem, assim, o máximo partido deste modelo (dados do estudo “Staying competitive in a hybridworld”).
Muitas empresas viram-se forçadas a fazer a transição para o digital, por razões sanitárias. Ainda que existam empresas que voltem ao antigo normal, a experiência ficou. Muitos trabalhadores e empresas vivenciaram um regime de trabalho diferente e perceberam as vantagens e desvantagens—e também como se adaptarem.
Daqui em diante, esta transição será mais simples e ficaremos mais próximos de uma realidade em que o trabalho remoto é “normal”. E nós, na Remote Portugal, estamos cá para ajudar no que conseguirmos!
Se precisas de ajuda na transição da tua empresa para o digital, a Remote Portugal pode ajudar-te! Desde reunir as melhores estratégias e ferramentas à implementação e documentação de processos que funcionam! Fala connosco!
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Informacao e tecnologia Cabe as empresas, entao, ensinar regras simples de seguranca da informacao aos seus funcionarios e treina-los. Essa capacitacao inclui, por exemplo, recomendacoes para nao abrir anexos de e-mails enviados por remetentes anonimos, nao clicar em links sem verificar seus destinos, usar somente servicos de nuvem autorizados e nao repetir a mesma senha para diferentes contas, entre outras. E importante, ainda, que os funcionarios saibam quem contatar caso enfrentem problemas de TI ou de ciberseguranca. As empresas devem tambem investir em plataformas de hardware e software que oferecem maior seguranca e gerenciamento em todos os dispositivos moveis, incluindo aqueles pessoais que os funcionarios estao utilizando neste momento de home office. Softwares e aplicativos devem estar atualizados com as ultimas correcoes disponiveis.